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Conditions générales de location

Dans les conditions suivantes LPM Bohemia – The Tent Co.Ltd, ses sous-traitants et ses agents sont dénommés «   l’Entreprise   ».

Les demandes de location de structures, équipement, etc. doivent être adressées à:
LPM BOHEMIA THE TENT CO LTD
AGA Buildings, Lamberhurst Road, HORSMONDEN, Kent, TN12 8DP

Entreprise n’est pas responsable de tout retard ou non-exécution du contrat dans les cas suivants:

  • Grève ou lock-out qui affecte le commerce lié à l’activité de l’Entreprise.
  • Les conditions climatiques.
  • Les dégâts engendrés par le feu.
  • Toute cause hors de sa maitrise.

Sauf accord préalable, la période de location du matériel de l’Entreprise est le temps compris entre l’arrivée de l’équipe technique avec tout ou une partie de l’équipement loué, et le départ de celle-ci du site avec les derniers éléments d’équipement.

Les devis de l’Entreprise sont sujet à une augmentation si:

  • le terrain choisi par le Client se trouve être irrégulier, ou toute autre complication entrainant une surplus anormal de travail pour l’Entreprise dans l’exécution du contrat.
  • suite à un devis émis par l’Entreprise il y a une augmentation des coûts liés au travail, à l’achat du matériel ou au transport.

La location du matériel de l’Entreprise se fait uniquement dans le cas ou le Client accepte de:

  • maintenir l’Entreprise informée de l’existence de canalisations, câbles ou travaux susceptibles d’affecter directement ou indirectement le terrain choisi par le Client pour l’installation des structures louées.
  • indemniser l’Entreprise des frais liés au remplacement ou à la réparation du bien selon les termes référencés en a) si ces dommages sont engendrés par l’exécution du contrat, et d’indemniser l’Entreprise de tous frais liés à la détérioration du site en lui-même.
  • indemniser l’Entreprise contre la perte ou détérioration d’un bien lui appartenant, dû à une malveillance ou un vol au cours de la période de location.
  • ne pas rendre l’Entreprise responsable, et le Client indemnisera l’Entreprise de tous frais engendrés, en cas de plainte pour blessure aux personnes, dommages ou dommages à la propriété, quelque soit leur cause, à moins qu’il soit prouvé que tel dommage ou blessure soit le résultat d’une faute matérielle, d’exécution ou de négligence de la part de l’Entreprise.
  • payer à l’Entreprise tous les frais supportés par celle-ci dans l’éventualité ou le Client souhaite verbalement annuler totalement ou partiellement le contrat, ou si aucune raison acceptable n’a été communiquée avant la période de location.
  • payer la totalité des charges de location, en déduisant les dépenses qui peuvent être économisées, dans le cas ou le Client souhaite annuler le contrat avec l’Entreprise verbalement avant, ou après le début de la période de location, comme défini dans le paragraphe 2 ci-dessus.

Annulations

L’Entreprise s’en remettra à son propre jugement concernant le remboursement total ou partiel d’acomptes lors de la réservation en cas d’annulation ou interruption du contrat . Toute réalisation par l’Entreprise ou tout équipement préparé/chargé/livré avant l’annulation du contrat sera facturée, de même que tous les frais administratifs, de main d’oeuvre, ou de transport. Si l’annulation est faite dans les 3 mois précédent l’évènement, aucun acompte de pourra être rétribué.

Assistance

Les frais de location n’incluent pas l’assistance du personnel de l’Entreprise, excepté durant les processus de montage et démontage du matériel de celle-ci, et sauf arrangement spécifié dans le devis délivré par l’Entreprise.

Acceptation

Tous les devis délivrés par l’Entreprise sont sujets à la disponibilité de l’équipement à réception de la commande.

Paiement

Un acompte de 50% du prix total doit être payé en guise de confirmation de la date de l’évènement et de l’équipement. La deuxième tranche devant être payée 7 jours ouvrables avant la date de montage.